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La connexion avec la suite Microsoft permet de gérer votre quotidien sans changer vos habitudes. Que ce soit pour Navision, Dynamics ou encore le Pack Office, la donnée est traitée et centralisée.
Logiciels concernés :
- Microsoft Dynamics NAV (anciennement Navision )
- Dynamics 365
- Pack Office 365
L’intégration Dynamics 365 Business Central
Open Bee facilite le partage des commandes avec les fournisseurs, l’organisation des documents avec la GED, et automatise la reconnaissance des informations clés sur les factures grâce à l’IA. De plus, la solution identifie les anomalies, automatise les demandes d’avoir, et génère des courriels dynamiques pour les fournisseurs, tout en mettant à jour le statut des commandes dans Business Central et en intégrant les écritures comptables.
Quelles sont les capacités technologiques d’Open Bee pour la gestion des factures ?
Open Bee intègre un moteur de vidéo-codage puissant capable de reconnaître et préremplir automatiquement toutes les informations clés des factures, y compris les en-têtes, les pieds de page, les lignes d’articles, ainsi que toute référence à une commande d’achat. Cela permet une automatisation et une détection précises des données.
Comment Open Bee gère-t-il les anomalies et les écarts dans le processus d’achat ?
Interfacé avec l’application Microsoft, Open Bee détecte automatiquement les anomalies, telles que les différences entre le montant de la facture et celui de la commande d’achat. Il automatise le processus de demande d’avoir et peut générer dynamiquement des courriels aux fournisseurs pour signaler les écarts de montant, les erreurs sur les quantités livrées ou facturées, et modifier le statut de la commande dans Business Central en conséquence.
Quels types de communications automatisées Open Bee peut-il générer pour les fournisseurs ?
Grâce à son puissant moteur de workflow, Open Bee peut générer dynamiquement des courriels personnalisés à l’attention des fournisseurs. Ces courriels capturent et communiquent des informations clés comme les références de factures et de commandes, les écarts de montant, ou les erreurs sur les quantités livrées ou facturées, facilitant ainsi la communication et la résolution des problèmes.
Open Bee permet-il l’intégration des écritures comptables ?
Oui, Open Bee permet l’intégration des écritures comptables dans l’application Microsoft de manière totalement transparente. Cela assure une cohérence et une efficacité accrues dans la gestion financière.
Découvrez notre programme API
Ce programme est destiné à tous les partenaires ou clients Open Bee désirant bénéficier d’un accompagnement dans l’utilisation des API afin d’interagir avec la plateforme Open Bee Portal au travers de simples requêtes HTTP.