Pourquoi digitaliser les process commerciaux ?
La dispersion dans les différents services des documents relatifs aux clients (contrats, devis, bons de commande, factures…) ou à la stratégie commerciale (catalogues, tarifs…) vous exposent à divers désagréments.
Optimisez la visibilité, le partage et le traitement de votre information commerciale !
Choisir entre une solution On-Premise et Cloud pour votre équipe commerciale
Bénéficiez de la flexibilité d’une plateforme qui s’adapte aux besoins de votre équipe commerciale. Que vous optiez pour une infrastructure On-Premise pour un contrôle total ou une solution Cloud pour une flexibilité accrue et un accès à distance.
Intégration fluide avec vos outils commerciaux
Maximisez l’efficacité de la gestion de vos documents commerciaux grâce à une intégration fluide avec vos outils existants. La GED Open Bee est entièrement interopérable avec de nombreux systèmes logiciels, permettant une synchronisation optimale des données.
Gestion simplifiée des entités multiples
Gérez facilement les flux de documents de plusieurs entités commerciales au sein d’une seule et même plateforme. La GED permet une organisation structurée pour chaque entité, assurant une gestion centralisée et efficace de toutes vos activités commerciales.
Centralisez en un point unique toute votre information commerciale
Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos clients et ce, quelle que soit leur origine (gestion commerciale, emails, documents Word, papier…).
Mettez en œuvre un intranet documentaire pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute l’information marketing et commerciale.
Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !
Profitez des innovations de la version 7 de la GED Open Bee, avec un nouveau tableau de bord et des widgets interactifs pour une gestion documentaire encore plus performante.
Faites gagner en agilité votre équipe commerciale
Renforcez la mobilité de vos commerciaux en leur offrant un accès rapide aux dossiers clients et à l’information commerciale, directement depuis leurs smartphones et tablettes.
Faites signer les bons de livraison et devis directement depuis vos périphériques mobiles et accélérez la gestion de vos commandes en éliminant le papier dans les transactions commerciales.
Enrichissez vos présentations clients via une application mobile moderne et intuitive !
Vous voulez vous faire rembourser vos déplacements en transmettant vos reçus et vos notes de frais directement au service comptabilité ? Cela dans un seul et même outil pour collaborer avec toutes les équipes.
Optimisez votre relation clients
Retrouvez, en quelques secondes, toute information et accélérez ainsi les processus de gestion des commandes, des livraisons et des litiges.
Conservez, sur plusieurs années, l’historique des échanges documentaires réalisés avec vos clients.
Donnez accès à vos clients, à l’ensemble des documents les concernant, grâce à un extranet sécurisé.
Les fonctionnalités clés de la GED pour le commerce

Notre GED dédiée au service commercial
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de rendre votre service commercial plus agile.
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Le Groupe Pilardière améliore la gestion documentaire commerciale avec Open Bee
Laurianne Serin, Responsable Projets Relations Clients au sein du Groupe Pilardière, a opté pour Open Bee afin de moderniser et optimiser les processus commerciaux. La mise en place d’un intranet dédié permet désormais aux commerciaux d’accéder facilement à leurs documents à distance, facilitant ainsi la préparation de leurs rendez-vous.
Laurianne Serin, Responsable Projets Relations Clients
Groupe Pilardière
Consultez notre documentation
- Dématérialisation des notes de frais

Cette fiche produit relative à la dématérialisation notes de frais facilite la gestion électronique des dépenses professionnelles
- Notre Brochure Corporate

Réinventez votre gestion documentaire avec les meilleures technologies associées à la plateforme digitale de gestion de contenus
- Sphère le partage sécurisé

Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Logiciel en conformité RGPD

Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
